{"id":9273,"date":"2024-06-21T10:08:40","date_gmt":"2024-06-21T08:08:40","guid":{"rendered":"https:\/\/id.infocamere.it\/news\/?p=9273"},"modified":"2024-06-27T15:29:23","modified_gmt":"2024-06-27T13:29:23","slug":"marca-temporale-e-firma-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/id.infocamere.it\/news\/marca-temporale-e-firma-digitale\/","title":{"rendered":"Marca Temporale e Firma Digitale per le note spese digitali"},"content":{"rendered":"

Molti imprenditori hanno gi\u00e0 provato con successo ad usare le soluzioni di identit\u00e0 digitale<\/strong> per risparmiare tempo e denaro, migliorare l’efficienza e ridurre l’impatto ambientale della propria societ\u00e0. Ad esempio, digitalizzare le note spese<\/strong> dei dipendenti e collaboratori offre tantissimi vantaggi: maggior controllo, trasparenza e tracciabilit\u00e0 dei costi.<\/p>\n

 <\/p>\n

La Firma Digitale<\/a><\/strong> e la Marca Temporale<\/strong> come quelle di ID InfoCamere permettono di identificarsi, firmare e conservare i documenti digitali in modo molto semplice, con pieno valore legale.<\/p>\n

Questa grande opportunit\u00e0 consente di gestire in completa autonomia anche le note spese aziendali<\/strong>, soprattutto in trasferta, senza necessit\u00e0 di stampa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Conservare digitalmente le note spese con la Marca Temporale<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

I viaggi di lavoro sono ritornati ad essere frequenti e coinvolgono sempre pi\u00f9 imprese e dipendenti, per questa ragione, \u00e8 importante monitorare ancora di pi\u00f9 i costi aziendali.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ad esempio, \u00e8 bene controllare che giustificativi o documenti di spesa<\/strong> non siano smarriti o consegnati in ritardo, durante o dopo una trasferta. Oppure, pu\u00f2 capitare che i dati di contabilizzazione siano riportati in modo incompleto o errato.<\/p>\n

Con la Marca Temporale<\/strong><\/a>, le note spese in modalit\u00e0 completamente digitale<\/strong> sono conservate con la garanzia del momento esatto in cui vengono inviate per l’archiviazione.<\/p>\n

 <\/p>\n

Come digitalizzare le note spese aziendali<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

L\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong> ha definito un processo per gestire correttamente le note spese di dipendenti, collaboratori e amministratori di societ\u00e0. Infatti, in seguito alle risposte agli interpelli n. 388\u2013403-477 del 2019<\/a>, rispetto alla conformit\u00e0 normativa, \u00e8 stata presa la decisione di digitalizzare i documenti aziendali<\/strong> seguendo queste 5 fasi:<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. – Il trasfertista autorizzato deve fotografare<\/strong> i documenti di spesa (scontrino, ricevuta fiscale, biglietto di trasporto, \u2026) e pu\u00f2 farlo ovunque e in qualsiasi momento<\/li>\n
  2. – Il trasfertista, effettuando l\u2019accesso al programma di gestione dall\u2019azienda e caricando le immagini scattate, crea in autonomia la propria nota spesa digitale<\/strong><\/li>\n
  3. – L\u2019azienda, dopo le opportune verifiche, valida<\/strong> la nota spesa e avvia il rimborso<\/li>\n
  4. – L\u2019azienda pu\u00f2 conservare digitalmente<\/strong> il documento nelle modalit\u00e0 stabilite dalla legge<\/li>\n
  5. – Il trasfertista, dopo aver ricevuto il rimborso, pu\u00f2 cestinare i documenti cartacei.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Marca Temporale e Firma Digitale per validare i documenti<\/strong><\/h2>\n

     <\/p>\n

    In sintesi, per conservare i documenti aziendali \u00e8 necessario che l’approvatore apponga sugli stessi sia una Firma Digitale che una Marca Temporale. Questo garantisce l’autenticit\u00e0<\/strong> dei documenti, assicura che non siano stati modificati e conferma il momento esatto in cui sono stati inviati in conservazione.<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    Se non hai Firma Digitale o Marca Temporale, puoi scegliere ID Firma Digitale<\/a><\/strong> e ID Marca Temporale<\/a><\/strong>, le soluzioni delle Camere di Commercio italiane<\/strong>, utilizzate da migliaia di imprenditori per sottoscrivere con pieno valore legale documenti, contratti, partecipazioni a bandi di gara e molto altro ancora.<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Come validare digitalmente le note spese aziendali con ID Marca Temporale e Firma Digitale e poi conservare i documenti anche in trasferta.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9223,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false},"categories":[56,64],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"\nMarca Temporale e Firma Digitale per le note spese digitali<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Valida digitalmente le note spese aziendali con ID Marca Temporale e ID Firma Digitale. 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