Nel mercato attuale, la velocità è tutto. Eppure, molte imprese restano bloccate da processi documentali cartacei lenti, costosi e rischiosi. La Firma Digitale in azienda (o Firma Elettronica Qualificata – FEQ) è lo strumento che trasforma i punti critici in flussi di lavoro fluidi e legalmente inattaccabili.
Per le imprese di ogni dimensione, integrarla nei processi, dall’approvazione alla protocollazione, significa abbattere i costi della carta e guadagnare in agilità e sicurezza.
Come previsto dal Regolamento eIDAS, infatti la Firma Digitale ha lo stesso valore legale di quella autografa in tutta l’Unione Europea.
Perché ogni reparto dell’azienda ha bisogno di una Firma Digitale
La digitalizzazione è davvero efficace solo se coinvolge l’intera organizzazione.
Ecco quindi come la Firma Digitale può potenziare ogni singola funzione:
- – Amministrazione, Finanza e Controllo
È l’area nevralgica dei documenti aziendali di ogni tipo e rilevanza. Qui nascono o confluiscono: contratti, fatture attive e passive, richieste e ordini d’acquisto, bolle di consegna (DTT) ma anche atti e comunicazioni formali verso l’esterno quali bilanci da depositare al Registro Imprese, istanze alle PA. La Firma Digitale abilita la dematerializzazione dell’intero ciclo amministrativo e la gestione rapida, sicura e compliant dei documenti elettronici, riducendo errori di compilazione e garantendo la massima trasparenza grazie alla tracciabilità.
- – Forza Commerciale e Marketing
Accelera le trattative, la formulazione di un’offerta ufficiale, la negoziazione delle condizioni e la finalizzazione dei contratti. Facilita l’onboarding immediato di nuovi clienti e semplifica la gestione di brief, liberatorie d’immagine e accordi con specifici professionisti, come gli influencer.
- – Risorse Umane
In ambito HR, i documenti hanno iter approvativi complessi con necessità di sottoscrizione da parte del dipendente, del suo responsabile, del vertice societario: dalle lettere di assunzione ai patti di riservatezza (NDA), fino alle note spese. La Firma Digitale azzera le distanze e i tempi di archiviazione, gestendo il personale in modo smart e compliant.
- – Approvvigionamenti e Logistica
Negozia ordini d’acquisto e firma bolle di consegna (DDT) o verbali di collaudo direttamente in digitale, eliminando il rischio di smarrimento dei documenti cartacei nonché il rispetto dei requisiti legali e protezione da modifiche indebite.
- – Conservazione a norma
Integrando la Firma Digitale nei flussi documentali, un file sottoscritto può essere automaticamente protocollato nei sistemi aziendali nel rispetto delle disposizioni del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale).
Scegli ID InfoCamere: la tua identità professionale
ID InfoCamere è la Firma Digitale delle Camere di Commercio, disponibile nelle versioni più adatte al proprio business:
- – ID Smart Card, ideale per chi lavora esclusivamente su computer
- – ID Token Digital DNA che permette di fare tutto anche da smartphone con l’app dedicata
- – ID Firma Digitale+, il kit completo che include Token e Firma Remota da utilizzare in più occasioni, anche senza il dispositivo fisico.
- – ID Marche Temporali: il servizio fiduciario da aggiungere alla tua firma che comprova il momento esatto di sottoscrizione in caso di verifiche o contenziosi.
Per averla?
Comodamente online con SPID o video riconoscimento da remoto oppure agli sportelli delle Camere di Commercio.
