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Uomo regge uno smartphone con l'App per la firma digitale Digital DNA

Come utilizzare la Firma Digitale da smartphone

Uno dei vantaggi della nuova generazione di dispositivi di firma digitale è la possibilità di sostituire il pc e il lettore della Smart Card con un dispositivo mobile come smartphone o tablet. 

Non è necessario parlare di smart working e remotizzazione per capire quanto questa possibilità sia utile. Lo sanno benissimo gli imprenditori edili che lavorano in cantiere, e anche idraulici, elettricisti e tutti i professionisti dell’impiantistica, che a volte passano gran parte della giornata sui loro furgoncini a fare la spola tra un lavoro e l’altro.

E lo sa bene qualsiasi imprenditore o professionista che capisca l’importanza di firmare in qualsiasi momento i documenti senza bisogno di essere in ufficio.

Il Token Digital DNA di ID InfoCamere è uno dei dispositivi di questa nuova generazione: con la forma di una chiavetta USB, ha la massima versatilità e può essere utilizzato sia da PC, inserendolo nell’apposita porta, che da smartphone o tablet, tramite Bluetooth. 

È uno strumento versatile anche nelle modalità di rilascio, poiché può essere richiesto sia allo sportello della tua Camera di Commercio che online. Con quest’ultima modalità, un operatore ti affianca in videochiamata nella procedura di richiesta, e fornisce tutta l’assistenza di cui hai bisogno.

In questo articolo scopri passo passo come usare il Token in associazione a uno smartphone.  

 

Associa il Token Digital DNA ad uno smartphone 

 

La prima cosa da fare per firmare su smartphone è, dopo aver ricevuto e attivato il Token Digital DNA, associare i due dispositivi

Per completare la procedura è necessario scaricare da qualsiasi AppStore l’App Digital DNA IC

Riconoscerla è facilissimo: basta scrivere Digital DNA IC e scegliere l’App che mostra il logo di InfoCamere, un albero stilizzato di colore blu. 

È la prima volta che usi il Token e l’App? Non preoccuparti, i dispositivi si associano in automatico all’avvio dell’App.

Come ultimo passaggio tieni premuto il pulsante presente sul Token e inserisci il PIN che hai scelto in fase di attivazione del dispositivo.

A questo punto la procedura è completata e puoi iniziare a firmare i tuoi documenti dove e quando vuoi!

 

Firma digitale da smartphone con App e Token

 

Per firmare digitalmente un documento dal tuo smartphone, basta aprire l’App e selezionare il file da sottoscrivere. 

Puoi scegliere il documento direttamente dal tuo Cloud o dall’archivio dello smartphone: ricorda, però, di consentire all’App di accedere ai tuoi dati, altrimenti non ti sarà possibile scegliere file dalla memoria interna.

Scegli, quindi, il formato di firma che desideri fra CAdES, XAdES e anche PAdES, che è l’unico che puoi anche personalizzare con grafo della tua firma, immagini, loghi, motivo della firma, data e ora. 

A questo punto puoi firmare il documento dopo esserti autenticato tramite PIN, riconoscimento facciale o lettura dell’impronta digitale, in base alla modalità che hai impostato. 

Il tuo file ora è firmato e puoi condividerlo con chi vuoi, per esempio i professionisti o gli Enti che ti interessano.

 

Verificare i file che ti arrivano firmati

 

Con l’App Digital DNA IC associata al tuo Token Digital DNA di ID InfoCamere puoi anche verificare la validità delle firme e di eventuali marche temporali apposte sui documenti che ti vengono inviati.

Alla fine del processo di verifica, l’App ti consente di generare un report completo con tutte le informazioni su firme e marche temporali apposte su ogni documento, che puoi anche condividere o scaricare. 

In alternativa puoi controllarne la validità singolarmente, con alcuni dettagli, tra cui: data, ora, autorità che le ha rilasciate e periodo di validità dei Certificati.

Semplice come un tap sul tuo smartphone.

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